Privacy Policy

Privacy Policy

Dit is een privacyverklaring van American Footballclub (AFC) Utrecht Dominators, gevestigd te
Utrecht en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer

Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke
doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt en welke maatregelen wij hebben getroffen om
de verwerking rechtmatig, behoorlijk en transparant te laten plaatsvinden conform de eisen van de
Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
1.1 Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:
a. onze website www.utrecht-dominators.nl bezoekt;
b. lid wordt;
c. zich inschrijft voor een door ons georganiseerd evenement;
d. zich aanmeldt voor onze nieuwsbrieven;
e. via een Google-form contact met ons opneemt;
f. onze social media kanalen https://www.facebook.com/AFC.Utrecht.Dominators/,
https://www.instagram.com/utrechtdominators/ , https://twitter.com/utrdominators,
https://www.youtube.com/user/AFCUtrechtDominators,
https://www.linkedin.com/company/afc-utrecht-dominators bezoekt;


1.2 Wij verzamelen daarbij de volgende (persoons)gegevens:
a. naam;
b. woonadres;
c. e-mailadres;
d. telefoonnummer;
e. leeftijd (geboortedatum);
f. geslacht;
g. nationaliteit;
h. lidmaatschapsnummer;
1.3 Wij kunnen deze gegevens gebruiken om (het doel):
a. het lidmaatschap te effectueren;
b. nieuwsbrieven te verzenden;
c. contact met u op te nemen of te onderhouden;
d. de dienstverlening te verbeteren;
e. de website te optimaliseren;

2. INFORMATIE, WIJZIGING, CORRECTIE, WISSING, OVERDRACHT EN BEZWAAR
U kunt contact opnemen met de Secretaris via secretaris@utrecht-dominators.nl voor:
a. meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens van u verwerken;
b. vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
c. inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
d. correctie, beperking, wissing of overdracht van uw gegevens;
e. bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door American Footballclub Utrecht
Dominators.

3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS
Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring genoemde
doeleinden en wij zullen daarbij adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om
uw gegevens te beveiligen.

4. DERDEN
4.1 Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende derden:
a. leveranciers: voor het leveren van bestelde goederen/producten;
b. gelieerde organisaties: zoals andere American Football verenigingen die
wedstrijdformulieren kunnen inzien;
c. sponsors: zodat u gebruik kunt maken van door sponsor aangeboden diensten;
d. American Football Bond Nederland (AFBN): voor het verwerken van het lidmaatschap;
e. Club on the Net / ARL Products BV (ledenadministratie AFBN);
f. Club Collect (draagt zorg voor contributie-inning van AFC Utrecht Dominators);


4.2 Wij kunnen foto’s van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten op onze
accommodatie/evenementen publiceren op onze website, tenzij u daartegen uitdrukkelijk en
gemotiveerd bezwaar aantekent.

5 BEWAREN VAN UW GEGEVENS
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking of
andere wetgeving die het bewaren verplicht.

6. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING
Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan
om deze privacy verklaring regelmatig te blijven raadplegen.

7. Club informatie
AFC Utrecht Dominators
2e Brandenburgerweg
15 3721 CG Bilthoven
Speel- en trainingslocatie:
Sportpark Overvecht Noord
Manitobadreef 4
3565 CH Utrecht
06 38 74 87 89
info@utrecht-dominators.nl
www.utrecht-dominators.nl
NL84 INGB 0005 2381 57
KvK 30199800

Privacy Policy

This is the privacy statement of American Football Club (AFC) Utrecht Dominators, based in Utrecht and registered with the Chamber of Commerce under number [KvK number].

This privacy statement describes which personal data we process, for which purposes this data is used, and which measures we have taken to ensure that processing is lawful, fair, and transparent in accordance with the requirements of the General Data Protection Regulation (GDPR).

1. USE OF PERSONAL DATA

1.1 We may process the following personal data if you:
a. visit our website www.utrecht-dominators.nl
;
b. become a member
c. register for an event organized by us;
d. subscribe to our newsletters;
e. contact us via a Google Form;
f. visit our social media channels:
https://www.facebook.com/AFC.Utrecht.Dominators/

1.2 We may collect the following (personal) data:
a. name;
b. address;
c. email address;
d. phone number;
e. age (date of birth);
f. gender;
g. nationality;
h. membership number;

1.3 We may use this data for the following purposes:
a. to establish and manage membership;
b. to send newsletters;
c. to contact you or maintain contact with you;
d. to improve our services;
e. to optimize the website;

  1. INFORMATION, MODIFICATION, CORRECTION, DELETION, TRANSFER, AND OBJECTION

You may contact the Secretary via secretaris@utrecht-dominators.nl
for:
a. more information about how we process your personal data;
b. questions regarding this privacy statement;
c. access to the personal data we process about you;
d. correction, restriction, deletion, or transfer of your data;
e. objections to the use of your data by American Football Club Utrecht Dominators.

  1. SECURITY OF YOUR DATA

We will only use your data for the purposes stated in this privacy statement and will take appropriate technical and organizational measures to protect your data.

  1. THIRD PARTIES

4.1 We may share your data with the following third parties:
a. suppliers: for delivering ordered goods/products;
b. affiliated organizations: such as other American Football clubs that may access match forms;
c. sponsors: so you can benefit from services offered by sponsors;
d. American Football Bond Nederland (AFBN): for processing membership;
e. Club on the Net / ARL Products BV (AFBN membership administration);
f. Club Collect (responsible for collecting membership fees for AFC Utrecht Dominators);

4.2 We may publish photos of visitors and/or participants at activities at our facilities/events on our website, unless you explicitly and reasonably object to this.

  1. DATA RETENTION

We do not retain your data longer than necessary for the purpose of processing or as required by law.

  1. CHANGES TO THE PRIVACY STATEMENT

This statement may be amended in the future. We therefore recommend that you review this privacy statement regularly.

  1. CLUB INFORMATION

AFC Utrecht Dominators
2e Brandenburgerweg
15 3721 CG Bilthoven

Playing and training location:
Sportpark Overvecht Noord
Manitobadreef 4
3565 CH Utrecht

Phone: 06 38 74 87 89
Email: info@utrecht-dominators.nl

Website: www.utrecht-dominators.nl

IBAN: NL84 INGB 0005 2381 57
Chamber of Commerce (KvK): 30199800